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Bogotá D.C., 23 de Noviembre de 2009

Señores:
BAÑO MÓVIL DE COLOMBIA S.A.
Atn.: CARLOS ENRIQUE ROBLES MEJIA
CALLE 25, N° 6-74
Valle del Cauca - Cali

Asunto: Informe Evaluación de Desempeño Contratistas

A partir del día 12 de Mayo de 2009 entró en vigencia la versión 3 del Procedimiento de Gestión de Contratistas (ECP-DAB-P-32), y en éste se reglamenta el cálculo del Promedio de las Evaluaciones así:

“Promedio de las Evaluaciones: Corresponde a la media aritmética de las siguientes Evaluaciones de Desempeño Aprobadas:

• Evaluaciones de Desempeño Finales de aquellos contratos cuyo plazo de ejecución finalizó a partir del 1 Julio de 2007.
• Última Evaluación de Desempeño Parcial de: (i) aquellos contratos que habiendo finalizado su plazo de ejecución a partir del 1 de julio de 2007, no tienen Evaluación de Desempeño Final, y/o (ii) aquellos contratos en ejecución a la fecha de expedición del Promedio de las Evaluaciones.

El Promedio de las Evaluaciones se calculará utilizando las Evaluaciones de Desempeño Aprobadas de los contratos celebrados  por Ecopetrol S.A. en calidad de Contratante o de Operador.

En ningún caso existirá más de un Promedio de Evaluaciones de Desempeño por Contratista;  la consulta del mismo será a través de SAP, lo cual permite que esté en línea y en tiempo real.”

Basados en la anterior definición le anexamos las evaluaciones de desempeño (Finales y Parciales) que a la fecha de esta comunicación aplican para el cálculo de este Promedio.

De presentarse alguna observación con respecto a la Evaluación de Desempeño de algún contrato, por favor remítase al Administrador o al Gestor del Contrato (Interventor), funcionarios responsables de atenderles.

Cordialmente,

MARIA ISABEL CAMERO DUQUE
Coordinadora de Gestión de Proveedores
Dirección de Abastecimiento de Bienes y Servicios

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